يعدبرنامجMicrosoftExcelمنأكثرالأدواتاستخدامًافيتحليلالبياناتوتنظيمها،ومنبينالميزاتالمفيدةالتييوفرهاهيميزة"الاحتواءالتلقائي"(AutoFill).هذهالميزةتتيحللمستخدمينتوفيرالوقتوالجهدعندإدخالالبياناتالمتسلسلةأوالمتكررة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيفيالإكسلبطرقمختلفةلتحسينإنتاجيتك.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟
الاحتواءالتلقائيهيأداةذكيةفيبرنامجExcelتسمحللمستخدمينبملءالخلاياتلقائيًابناءًعلىنمطمعين.سواءكنتتريدتعبئةسلسلةمنالأرقام،أوأيامالأسبوع،أوحتىصيغمخصصة،فإنهذهالميزةتوفرعليكعناءالكتابةالمتكررة.
كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائي
- الاحتواءالتلقائيللسلسلةالرقميةأوالنصية:
- اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"يناير"أو"1").
- اسحبمقبضالتعبئة(الزاويةالسفليةاليمنىللخلية)لأسفلأولليمين.
سيظهرلكخياراتالتعبئةالتلقائيةمثل"تعبئةأيامالأسبوع"أو"تعبئةأشهرالسنة".
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
الاحتواءالتلقائيللصيغ:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
إذاكنتتستخدمصيغةفيخليةمعينة،يمكنكسحبالمقبضلتطبيقنفسالصيغةعلىالخلاياالمجاورةمعتعديلالمراجعتلقائيًا.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعاليةإنشاءسلاسلمخصصة:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية- يمكنكإضافةسلاسلمخصصةمثلأسماءالموظفينأورموزمنتجاتكعبر:
- ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.
- أضفالقيمالمطلوبةثماستخدمهاعبرالاحتواءالتلقائي.
نصائحلاستخدامالاحتواءالتلقائيبكفاءة
- استخدمالنقرالمزدوجلملىءالعمودبالكامل:إذاكانلديكعمودطويلمنالبيانات،انقرنقرًامزدوجًاعلىمقبضالتعبئةلملءالخلاياتلقائيًاحتىنهايةالبياناتالمجاورة.
- استخدمالاختصارات:اضغطCtrl+Dلملءالخلايالأسفل،أوCtrl+Rلملءالخلايالليمين.
- تحققمنخياراتالتعبئة:بعدالسحب،انقرعلىأيقونة"خياراتالتعبئةالتلقائية"الظاهرةلتعديلالنمطحسباحتياجك.
الخلاصة
تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيExcelأداةقويةلتسريعإدخالالبياناتوتجنبالأخطاءاليدوية.سواءكنتتعملعلىجداولبسيطةأوقواعدبياناتمعقدة،فإنإتقانهذهالميزةسيساهمفيتحسينأدائكبشكلملحوظ.جربهاالآنواختبرالفرقبنفسك!
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
